Simplifiez votre quotidien en me confiant vos tâches administratives !
Je m’adapte à vos besoins
Gain de temps
Concentrez-vous sur l’essentiel en vous libérant du temps précieux.
Flexibilité
Je m’adapte à vos besoins, car chaque demande est différente.
Coûts maîtrisés
Une solution sur mesure, sans engagement, en fonction de vos attentes.
Ne laissez plus la paperasse vous submerger !
De la mise en forme de documents à l’élaboration de tableaux de bord, en passant par la gestion de vos factures, je mets à votre disposition un large éventail de compétences administratives. Chaque service est adapté à vos besoins spécifiques, vous garantissant une prise en charge professionnelle, personnalisée et efficace. En me confiant vos tâches administratives, vous vous libérerez du temps précieux que vous pourrez réinvestir dans le développement de votre activité et dans votre vie personnelle.
QUE PUIS-JE FAIRE POUR VOUS ?
Cette liste n’est pas figée, alors n’hésitez pas à me faire part de vos demandes pour que nous puissions les étudier ensemble.
Gestion
administrative
- Rédaction et mise en page de tous types de documents
- Création de supports de communication (brochure, flyer, carte de visite …)
- Tri et gestion des mails et du courrier
- Classement et archivage de documents
- Gestion d’agendas et de plannings, prise de rendez-vous
- Création, gestion, mise à jour de bases de données
- Organisation de déplacements
- Retranscription audio
- Réponse aux appels d’offre
Animation web
basique
- Optimisation de la visibilité sur internet
- Création d’un site internet simple
- Tenue et mise à jour du site internet déjà en place
- Création et animation de vos pages sur les réseaux sociaux
- Rédaction de publications et de contenu simple
Support à la gestion d’entreprise
- Élaboration et tenue de tableaux de bord (activité commerciale, indicateurs, finance simple)
- Aide à la gestion et au suivi de la trésorerie et des budgets
- Création de graphiques et de reporting simple
Préparation
comptable
- Centralisation, tri et classement des justificatifs qui seront transmis au comptable
- Transfert des factures clients et fournisseurs au comptable (qui réalisera la déclaration de TVA)
- Récupération des factures manquantes sur les différents comptes client
- Suivi des variables de paie, des absences et présences, des congés payés des salariés et envoi au service social du comptable
- Pointage chaque mois du relevé de compte bancaire
Relation client et fournisseurs
- Édition de devis et gestion de la facturation
- Traitement et suivi des commandes clients
- Relance de paiements
- Gestion des fournisseurs : facture à payer, documents à transmettre …
- Conception et/ou tenue de bases de données et de fichiers clients, fournisseurs ou autre
- Permanence téléphonique ou physique de courte durée
Risques et
qualité
Grâce à mes expériences professionnelles variées, je peux aussi vous accompagner sur ces missions très spécifique en lien avec l’amélioration continue.
- Suivi des risques et propositions d’actions
- Élaboration et mise à jour du Document Unique
- Rédaction de procédures
- Diminution de l’impact environnementale
Zone d’intervention
Je privilégie les missions presque entièrement réalisable à distance pour plus de flexibilité.
Néanmoins, domiciliée à Kermoroc’h, petite commune au nord de Guingamp, je me déplace avec grand plaisir dans un rayon de 40 minutes autour de mon domicile pour créer et maintenir du lien et faciliter notre collaboration !
Secrétaire indépendante et assistante administrative dans les Côtes d’Armor, région de Guingamp https://secretaire-assistante-administrative-cotes-d-armor-guingamp.business.site/
TARIFS
Missions
ponctuelles
Pour vos besoins ponctuels, un tarif sera défini en fonction :
- de la prestation demandée
- du nombre d’heure
- du besoin de se déplacer ou non …
à partir de 35€/h
Missions
régulières
Pour les prestations régulières, un tarif sera défini en fonction :
- du nombre d’heure par mois
- des types de prestations à réaliser
- du besoin de se déplacer ou non …
à partir de 35€/h
Les forfaits par prestation
Pour certaines prestations, comme par exemple la création d’un site web, la réponse à un appel d’offre, la création de supports de communication etc … un tarif « à la tâche » vous sera proposé.
devis sur demande
TVA non applicable, art. 293B du CGI.
N’hésitez pas à me contacter pour que nous définissions ensemble la formule adaptée à vos besoins !
Devis gratuit et sans obligation d’achat.
Les prochaines étapes
Nous échangeons lors d’une rencontre ou d’un rendez-vous téléphonique sur vos besoins et les missions que vous souhaiteriez déléguer.
Je vous envoie par la suite un devis détaillé et transparent par mail, ou une proposition de contrat pour les missions régulières.
Super ! Une fois que vous avez accepté la proposition, nous pouvons acter les modalités de mon intervention et le planning.
Ma mission peut commencer ! Nous définirons également un rythme de rendez-vous qui vous convient pour faire le point sur la prestation.
QUI SUIS-JE ?
Tifenn LE GAL, secrétaire indépendante dans les Côtes d’Armor
Je m’appelle Tifenn et j’habite Kermoroc’h, une petite commune située à 10 minutes au nord de Guingamp. Titulaire d’un master obtenu à l’Institut d’Administration des Entreprises de La Rochelle, j’ai d’abord débuté ma carrière en tant que Chargée de mission Qualité et Environnement. Forte de 5 années d’expérience, et guidée par ma passion pour l’organisation et la gestion, je mets désormais mes compétences administratives au service des professionnels et des particuliers.
J’attache une grande importance à des valeurs telles que la fiabilité, la confidentialité et le professionnalisme, que je mets en pratique dans chaque mission que j’entreprends. En travaillant avec moi, vous pouvez être sûr(e) de bénéficier d’un partenariat solide, fondé sur la confiance.